Eindejaarsafsluiting bedrijf organiseren? Ideeën voor een onvergetelijke avond

Jordy Hummel, Pineut

Published November 8, 2026 • 10 min read

Cocktail Gin Tonic Cocktail maken karaf BIO Doos met 8 stuks

Het is oktober, dus de agenda's voor december vullen zich. Wie de eindejaarsafsluiting organiseert, merkt snel dat er genoeg opties zijn, maar dat de avond pas blijft hangen als er iets gebeurt wat mensen zich later nog herinneren. Een toespraak met een buffet doet dat zelden.

De avonden die goed vallen, hebben vaak één gedeeld moment en een kleinigheid die collega's mee naar huis nemen.

Hieronder loop ik door de ideeën voor de avond zelf, de borrel, het cadeau en de planning. Ook denk ik mee over collega's die er niet bij kunnen zijn, want in veel teams is dat een deel van de groep.

• Kies één gedeeld moment in plaats van een lang programma, bijvoorbeeld een mocktailworkshop, een borrel met DIY-cocktails of een bakmoment, en houd de avond bij ontvangst, één activiteit en borrel.
• Zet bij een borrel met zelfgemaakte drankjes altijd een alcoholvrije optie naast de cocktails, zodat alle collega's meedoen en niemand achter de bar hoeft te staan.
• Geef een DIY-cadeau mee waarmee collega's thuis zelf iets maken, bereiden of beleven. Via maatwerk voeg je een kaartje, sleeve, etiket of eigen branding toe.
• Stuur het cadeau naar meerdere adressen, bijvoorbeeld als brievenbuscadeau, zodat ook collega's op afstand of op een andere vestiging hetzelfde gebaar krijgen.
• Kies eerst datum en vorm, reken dan terug vanaf de avond en leg het aantal pas vast als je weet wie komt, wie thuis een cadeau krijgt en wie een dieetwens of alcoholvrije voorkeur heeft.

Welke ideeën maken een eindejaarsafsluiting echt onvergetelijk?

Een eindejaarsafsluiting blijft hangen als je één gedeeld moment kiest in plaats van een lang programma. Samen iets maken blijft beter hangen dan een toespraak met een buffet, want collega's praten er daarna nog over.

Drie vormen passen goed bij ons aanbod. Een mocktailworkshop zoals Workshop | Maak je eigen glitter mocktail geeft iedereen meteen iets te doen. Een borrel met cocktailmixen laat teamleden zelf mengen.

Kijk bij de keuze eerst naar de groep. Bestaat jullie team uit mensen die wel en niet drinken, kies dan mocktails naast cocktails. Zo hoeft niemand met een glas water in de hoek te staan.

Houd de avond zelf kort en concreet: ontvangst, één activiteit en daarna de borrel. Zo weet iedereen wat er komt en blijft er ruimte om gewoon met elkaar te praten.

Hoe zet je een borrel met DIY-cocktails en mocktails op?

Een borrel met DIY-cocktails zet je op door elke tafel een cocktailmix, ijsblokjes, garnering en glazen te geven, zodat teamleden zelf mengen. Zo hoeft er niemand achter de bar en doet iedereen mee.

Voor de cocktails kies je uit onze zakelijke collectie, bijvoorbeeld Cocktail | Gin Tonic | Cocktail maken | karaf | BIO | Doos met 8 stuks of Cocktail | Moscow Mule | Ginger & Lemon | BIO | Doos met 8 stuks. Je schenkt de mix uit de karaf of fles en maakt hem af met ijs.

Zet er altijd een alcoholvrij alternatief naast. De Botanic Spritz | Alcoholvrije BIO Cocktailbasis | Kers, kaneel, hibiscus & appel | Doos met 8 stuks werkt op dezelfde manier als de cocktails. Collega's die geen alcohol drinken, staan dan niet met een glas water aan de zijkant.

Met garnering maak je het af. Gedroogde schijfjes in het glas laten een gewone drankje meteen feestelijk ogen, bijvoorbeeld Topping | Gedroogde sinaasappelschijfjes | BIO | Doos met 10 stuks. Schenk alles in goede glazen, zoals de Longdrink glazen | Set van 4.

Wie mengt, praat met de collega naast zich. Dat is precies wat je van een eindejaarsborrel wilt.

Botanic Spritz Alcoholvrije BIO Cocktailbasis Kers, kaneel, hibiscus & appel Doos met 8 stuks

Welk cadeau past bij een eindejaarsafsluiting van je bedrijf?

Een DIY-cadeau past het best bij een eindejaarsafsluiting, omdat collega's er thuis zelf mee aan de slag kunnen: iets maken, bereiden of beleven. Zo gebruiken ze het echt, en het blijft langer hangen dan een standaard kerstpakket.

Voor winter en kerst kies je bijvoorbeeld Holiday Special | Hot Choco | Carafe | Doos met 8 stuks of de Winter Wonder Glühwein Pouchbag | Doos met 10 stuks. Wil je iets geven voor na een druk jaar, dan is het Voetenbad | Doos met 8 stuks een rustig alternatief uit onze HomeSpa-lijn.

Cadeaukeuze per type collega of moment

Voor MVO-verantwoordelijken is de herkomst vaak net zo belangrijk als de inhoud. Wij maken en verpakken onze producten samen met sociale productieplekken, en Pineut is een gecertificeerde B Corporation. Een B Corp-certificering is een erkenning voor bedrijven die sociaal en milieutechnisch aan bepaalde eisen voldoen. Dat geeft het cadeau een verhaal dat je intern makkelijk kunt vertellen.

Wil je het cadeau persoonlijker maken? Via maatwerk voegen we een persoonlijk kaartje, sleeve, etiket of eigen branding toe.

Hoe zorg je dat ook collega's die er niet bij zijn iets krijgen?

Zo ontvangt iedereen hetzelfde gebaar, ook wie niet op de avond zelf kan zijn.

Een brievenbuscadeau past hier goed bij, want het past door de brievenbus en hoeft niemand thuis in ontvangst te nemen. Een voorbeeld is No waste starter | Kerstkliekjessoep - brievenbus cadeau | Doos met 24 stuks. Zo hebben ze toch iets om samen over te praten als jullie elkaar in januari weer zien.

Heb je een grotere groep, of zitten er veel collega's op verschillende adressen? Vraag dan een offerte aan. Dat scheelt je tijd, want je hoeft niet zelf adreslijsten en pakketten uit elkaar te trekken.

Daar loop je de stappen door zonder dat ik ze hier herhaal.

Wanneer moet je beginnen met plannen?

Je begint met plannen van een eindejaarsafsluiting zodra je datum en vorm vastliggen, en dat is bij voorkeur nu in oktober. Kerstpakketten en andere cadeaus bestel je liever op tijd, dus kies eerst het moment en bestel daarna pas.

Reken vervolgens terug vanaf de avond zelf. Zet de datum onderaan en werk naar boven:

• Levering: het cadeau moet binnen zijn voordat de avond begint, met ruimte om de inhoud te controleren.
• Bestelling: plaats die ruim voor de leverdatum, zeker bij grotere aantallen.
• Kaartje of etiket: laat de tekst en het ontwerp vóór de bestelling goedkeuren, want dat kost bijna altijd meer afstemming dan je verwacht.

Leg het aantal pas vast als je weet wie er komt en wie thuis een cadeau krijgt. Vraag daarom eerst een aanmelding of een korte rondvraag uit, ook bij collega's op afstand of op een andere vestiging. Zo bestel je niet te veel en vergeet je niemand.

Vraag in dezelfde ronde naar dieetwensen en of iemand geen alcohol drinkt. Dan kun je eten, drinken en cadeau er meteen op afstemmen, in plaats van op de avond zelf te improviseren. Een korte vraag in de uitnodiging is genoeg, bijvoorbeeld: "Heb je een dieetwens of drink je liever alcoholvrij?"

Vormen voor een eindejaarsafsluiting naast elkaar

Welk moment kies je voor jullie eindejaarsafsluiting?

Kies één gedeeld moment en bouw de avond daaromheen. Een mocktailworkshop of een borrel waarbij collega's zelf cocktails mengen werkt het best, en een cadeau dat mensen mee naar huis nemen houdt het gesprek ook na december gaande.

Zit het grootste deel van je team op afstand? Dan kies je een brievenbuscadeau en laat je het naar meerdere adressen sturen. Wie niet op de avond zelf kan zijn, krijgt dan toch hetzelfde gebaar.

Begin met een offerte voor een passend pakket. Geef daarin je datum, het aantal collega's en de adressen door, dan reken wij mee vanaf de avond zelf.

Loop deze punten af voordat je iets bestelt. Zo mis je niets en blijft de planning haalbaar.

• Kies datum, aantal deelnemers en één hoofdactiviteit.
• Bepaal wie er komt en wie thuis een cadeau krijgt.
• Zet een alcoholvrije optie naast de cocktails.
• Kies een cadeau uit de zakelijke collectie en bepaal of er een kaartje of eigen branding bij komt.
• Vraag een offerte aan en geef aan of verzending naar meerdere adressen nodig is.
• Reken terug vanaf de avond en plan bestelling en levering op tijd.

Written by

Jordy Hummel, E-commerce Manager bij Pineut

Jordy Hummel is actief als e-commerce specialist bij Pineut, Vanuit zijn ervaring met e-commerce en het aanbod van Pineut deelt Jordy inspiratie en praktische inzichten over zakelijke geschenkpakketten, originele kerstpakketten, medewerkerscadeaus en relatiegeschenken. Daarbij ligt de nadruk op cadeaus die persoonlijk, verrassend en betekenisvol zijn.

LinkedIn

---

Read next

Dag van de Mantelzorg cadeau: 9 ideeën om mantelzorgers op 10 november te bedankenOp 10 november is het Dag van de Mantelzorg. Negen cadeau-ideeën voor mantelzorgers en mantelzorgende medewerkers, van badthee tot een voetenbad.Kleine kerstpakketjes: 8 originele ideeën zonder overbodige opvullingKleine kerstpakketjes zonder overbodige opvulling: 8 originele ideeën van Pineut, van soep en thee tot badthee en DIY-mixen, met tips voor personalisatie en…Zelf kerstpakketten maken: 9 ideeën voor een origineel DIY-kerstpakketZelf kerstpakketten maken? Negen originele DIY-ideeën voor medewerkers en relaties, met bakmixen, winterdrankjes en kerstkliekjessoep van Pineut uit Leiden.