Eindejaarsuitkering of kerstpakket: Wat zijn de verschillen voor werkgever en werknemer?

Een eindejaarsuitkering is een geldbedrag via de salarisadministratie, een kerstpakket is een cadeau waarvan jij de inhoud kiest. Voor werkgevers verschillen administratie en persoonlijk gevoel, voor medewerkers vrijheid en beleving. Pineut, een B Corp-gecertificeerd cadeaumerk uit Leiden, stelt zakelijke kerstpakketten samen. De fiscale regels check je bij je loonadministrateur.


Door Jordy Hummel
8 min leestijd

Happy Winter Cookies Pouchbag | Doos met 10 stuks

Quick answer

Een eindejaarsuitkering is een geldbedrag via de salarisadministratie, een kerstpakket is een cadeau waarvan jij de inhoud kiest. Voor werkgevers verschillen administratie en persoonlijk gevoel, voor medewerkers vrijheid en beleving. Pineut, een B Corp-gecertificeerd cadeaumerk uit Leiden, stelt zakelijke kerstpakketten samen. De fiscale regels check je bij je loonadministrateur.

No waste starter | Kerstkliekjessoep | BrievenbuscadeauNo waste starter Kerstkliekjessoep Brievenbuscadeau

Rond oktober begint bij veel HR-teams dezelfde vraag op te komen: keren we iets uit of sturen we een pakket? Het is een keuze die verder gaat dan een bedrag of een doos. Je bepaalt er ook mee wat je medewerkers van de feestdagen onthouden.

Dat gaat zelden alleen over de inhoud. Het gaat ook over tijd, over thuiswerkers en over de vraag hoe je waardering laat voelen zonder dat het standaard overkomt.

Hieronder zet ik de twee opties naast elkaar vanuit jouw kant als werkgever en vanuit de kant van je medewerker. Belastingcijfers reken ik niet voor. Daarvoor zijn de Belastingdienst en je loonadministrateur de juiste plek. Wat je wel krijgt, is een eerlijk beeld van wat elke keuze doet voor de relatie met je team.

  • Een eindejaarsuitkering is geld dat vrij te besteden valt, een kerstpakket is een cadeau waarvan jij de inhoud, het kaartje en de branding bepaalt. Daardoor is het pakket persoonlijker en de uitkering eenvoudiger te regelen.
  • Een uitkering is vaak vastgelegd in arbeidsvoorwaarden of cao en dus iets waar medewerkers op rekenen. Een kerstpakket is meestal een vrijwillig gebaar dat je elk jaar opnieuw kunt invullen.
  • Een kerstpakket vraagt meer voorbereiding, maar je kunt het laten verzenden naar één centrale locatie of naar afzonderlijke adressen. Dat past bij thuiswerkers en meerdere vestigingen.
  • Zelfmaakpakketten geven medewerkers een beleving, en alcoholvrije opties houden het pakket passend voor iedereen in je team.
  • Leg de fiscale vragen altijd voor aan de Belastingdienst of je loonadministrateur, voordat je je keuze communiceert. Twijfel je tussen geld en cadeau, dan kun je ook een kleiner pakket als gebaar naast je afspraken over geld geven.

Wat is het verschil tussen een eindejaarsuitkering en een kerstpakket?

Een eindejaarsuitkering is een geldbedrag dat via de salarisadministratie loopt, een kerstpakket is een cadeau in een doos. Dat is het hele verschil in vorm, maar het werkt door in alles wat daarna komt.

Met geld kan je medewerker alles doen: een rekening betalen, sparen of iets kopen waar hij of zij zelf zin in heeft. Een kerstpakket werkt anders. Het is bedoeld als gebaar en als moment om samen iets te beleven, thuis of op kantoor.

Ook de juridische basis verschilt vaak. Een eindejaarsuitkering hoort meestal bij afspraken in de arbeidsvoorwaarden of de cao. Medewerkers rekenen er dan op, omdat het is vastgelegd. Je kunt het elk jaar opnieuw invullen, zonder dat je er afspraken voor nodig hebt.

Wat betekent het kiezen voor een eindejaarsuitkering of kerstpakket voor jou als werkgever?

Een eindejaarsuitkering kost je weinig organisatie, maar geeft je geen manier om iets over je bedrijf te vertellen. Een kerstpakket vraagt meer voorbereiding, maar levert je ook meer op: je bepaalt zelf wat erin zit en hoe het aankomt.

Bij een uitkering regelt je salarisadministratie de uitbetaling en ben je klaar. Het bedrag heeft geen gezicht en geen verhaal. Medewerkers zien het als een regel op de loonstrook.

Bij een kerstpakket kies je de inhoud, de personalisatie en de verzending. Je kunt een persoonlijk kaartje toevoegen en eigen branding laten aanbrengen, zoals een aangepaste sleeve of een etiket. Dat scheelt je werk als je het bij één leverancier laat.

Bij Pineut sturen we pakketten naar één centrale locatie of naar afzonderlijke adressen. Dat is handig als een deel van je team thuiswerkt of als je meerdere vestigingen hebt. Je hoeft dan niet zelf dozen te verdelen of adreslabels te plakken.

Bestel kerstpakketten liever op tijd. Bij grotere aantallen en maatwerk heb je tijd nodig voor selectie, bedrukking en levering, en dat gaat in december niet sneller.

Wil je weten welke regels de werkkostenregeling stelt aan cadeaus voor personeel? Lees dan ons eerdere artikel over werkkostenregeling en cadeaus personeel.

Wat merkt je medewerker van het verschil?

Een medewerker ervaart een eindejaarsuitkering als geld dat hij vrij kan besteden, en een kerstpakket als aandacht. Dat verschil voel je vooral in wat er na ontvangst gebeurt.

Een geldbedrag verdwijnt vaak in de gewone uitgaven en wordt meestal gezien als onderdeel van het loon. Dat is niet erg, maar het blijft zelden hangen als een gebaar. Een pakket heeft een afzender, een kaartje en een inhoud waarover iemand heeft nagedacht.

Bij Pineut maakt de ontvanger zelf iets. Denk aan een cake uit de Appel-Kaneel Cake of een glas Glühwein dat je zelf klaarmaakt. Het cadeau is dan een moment om te bakken, te schenken of samen te delen, niet alleen iets om uit te pakken.

Keuze speelt ook mee. Een collega met dieetwensen of kinderen thuis is blij met een alternatief, bijvoorbeeld alcoholvrij met de Botanic Spritz. Zo voelt het pakket als gemaakt voor iemand en niet als standaard voor iedereen.

Welk kerstpakket past bij mijn team als ik geen geld wil uitdelen?

Het beste kerstpakket kies je per doelgroep: een warm drankje, een bakmix, borrelproducten of HomeSpa. Vraag je dus eerst af wie het pakket krijgt en wat die persoon thuis of op kantoor met de inhoud doet.

Of aan de No waste starter | Kerstkliekjessoep in een doos met 24 stuks, waarmee je een grote groep in één bestelling bedenkt.

Werken jullie veel thuis, dan past een brievenbuscadeau het best.

Pineut-producten per type team

Type team Product uit de catalogus Waarom het past
Thuiswerkers No waste starter Kerstkliekjessoep brievenbuscadeau Past door de brievenbus
Kantoorteam met borrel - Samen een glas schenken tijdens de borrel
Team zonder alcohol - Feestelijk drankje voor iedereen, ook zonder alcohol
Ontspanning - Even tijd voor jezelf na een drukke periode
Winterse sfeer - Warm winters drankje om zelf te maken

Wij maken en verpakken onze producten samen met sociale productieplekken. Dat is een verhaal dat je als MVO-verantwoordelijke gewoon aan je medewerkers kunt vertellen: sociaal gemaakt, met plezier gegeven.

Hoe pak je de keuze aan voor je organisatie?

Je pakt de keuze tussen een eindejaarsuitkering en een kerstpakket aan door eerst te bepalen wat je wilt bereiken: waardering in geld of een gezamenlijk moment. Die vraag stuurt alle andere beslissingen. Als je team vooral zekerheid en vrije besteding wil, past geld. Wil je dat mensen iets samen beleven of erover praten op de werkvloer, dan past een pakket.

Leg daarna je situatie voor aan je loonadministrateur. Vraag welke regels voor jullie gelden en wat dat betekent voor de optie die je overweegt. Doe dit vóór je een keuze communiceert, dan loop je later niet vast.

Kies je een pakket, vraag dan een offerte aan. Noem daarbij meteen wat je nodig hebt: personalisatie zoals een kaartje of eigen branding, het aantal stuks en de adressen waar de pakketten heen moeten. Bij verzending naar meerdere adressen scheelt een complete adreslijst je veel heen-en-weer mailen. Plan dit ruim voor de feestdagen, want maatwerk en grotere aantallen vragen tijd.

Twijfel je tussen geld en cadeau, dan hoef je niet te kiezen. Je kunt een kleiner kerstpakket als gebaar geven naast de afspraken die je over geld hebt gemaakt. Zo houd je de afspraken zoals ze zijn en laat je daarnaast zien dat je aan je medewerkers hebt gedacht.

Eindejaarsuitkering en kerstpakket naast elkaar

Onderwerp Eindejaarsuitkering Kerstpakket
Vorm Geldbedrag via de salarisadministratie Fysiek cadeau, bijvoorbeeld een Cocktail Gin Tonic karaf of een Happy Winter Cookies Pouchbag
Keuzevrijheid ontvanger Vrij te besteden Inhoud bepaal jij, de ontvanger maakt of schenkt zelf
Persoonlijk gevoel Weinig, het blijft een regel op de loonstrook Persoonlijk kaartje, eigen branding en een moment om te beleven
Organisatie Administratie via de salarisverwerking Selectie, bestelling en levering, ook naar meerdere adressen
Fiscale regels Check bij de Belastingdienst of je loonadministrateur Check bij de Belastingdienst of je loonadministrateur

Geld of kerstpakket: welke keuze maak jij dit jaar?

Kies een kerstpakket als je waardering wilt laten voelen en een verhaal wilt vertellen aan je team. Kies een eindejaarsuitkering als je die afspraken al hebt vastgelegd of als je medewerkers vooral behoefte hebben aan geld. Eén van beide is genoeg, maar een combinatie kan ook.

Eén ding kan die keuze veranderen: de fiscale uitkomst voor jullie situatie. Die is bepalend voor wat je kunt geven. Begin daarom bij je loonadministrateur, en pas daarna bij de inhoud.

Wil je een pakket? Dan is een offerte bij ons de volgende stap. Stuur het aantal stuks, je wensen voor personalisatie en de adressen mee, dan kunnen we in een handomdraai aan de slag.

Loop deze punten af voordat je een keuze communiceert of een bestelling plaatst.

  • Bepaal of je geld, een cadeau of een combinatie wilt geven.
  • Vraag je loonadministrateur naar de geldende regels.
  • Kies een pakket per doelgroep, bijvoorbeeld thuiswerkers of kantoorteam.
  • Houd rekening met dieetwensen en alcoholvrije keuzes.
  • Bepaal of je een persoonlijk kaartje of eigen branding wilt.
  • Maak een lijst met adressen voor verzending naar meerdere adressen.
  • Bestel op tijd en vraag een offerte aan.
Kan ik een eindejaarsuitkering en een kerstpakket combineren?

Ja, dat kan. De ene keuze sluit de andere niet uit. Een uitkering die je hebt vastgelegd in de arbeidsvoorwaarden of cao blijft gewoon staan, en een kerstpakket komt er als vrijwillig gebaar bij. Overleg wel eerst met je loonadministrateur wat dat voor jullie situatie betekent.

Vanaf hoeveel stuks kan ik een zakelijk kerstpakket bestellen?

Wat ik wel kan zeggen: onze zakelijke producten zijn er in dozen met 6, 8, 10 of 24 stuks. Geef je aantal door in je offerteaanvraag, dan hoor je wat er voor jullie mogelijk is.

Kan ik een persoonlijk kaartje of eigen branding laten toevoegen?

Ja, dat kan. Zakelijke geschenken kunnen we voorzien van een persoonlijk kaartje, een aangepaste sleeve, een etiket of andere eigen branding. Laat bij je aanvraag weten wat je wilt, bijvoorbeeld je logo of een tekst voor het kaartje, dan stemmen we de mogelijkheden voor jouw pakket met je af.

Kan Pineut kerstpakketten naar thuisadressen sturen?

Stuur daarvoor een complete adreslijst mee.

Waar vraag ik een offerte aan voor een zakelijk kerstpakket?

Wil je eerst rondkijken, bekijk dan onze Kerst Relatiegeschenken.

Jordy Hummel

Written by

Jordy Hummel, E-commerce Manager bij Pineut

Jordy Hummel is actief als e-commerce specialist bij Pineut, Vanuit zijn ervaring met e-commerce en het aanbod van Pineut deelt Jordy inspiratie en praktische inzichten over zakelijke geschenkpakketten, originele kerstpakketten, medewerkerscadeaus en relatiegeschenken. Daarbij ligt de nadruk op cadeaus die persoonlijk, verrassend en betekenisvol zijn.

LinkedIn